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    如何做好会计基础工作 [浅谈如何加强会计基础工作]

    时间:2019-03-24 06:51:53 来源:星星阅读网 本文已影响 星星阅读网手机站

      摘 要:会计基础工作是单位会计工作的基本环节,也是经济管理的重要基础,实际操作中原始凭证填写失真、不遵守内部制度、监管不力。为了实现会计基础工作规范化,因此必须加强和规范会计基础工作。
      关键词:会计基础工作;问题;措施
      
      会计基础工作是单位会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。但长期以来,由于很多企业的会计人员相对稳定,会计沿袭着以前的做法,加之对会计基础工作的重要性认识不够,实际操作中就出现了很多不该出现的问题。
      一、当前会计基础工作面临的主要问题
      (一)对会计基础工作的认识不足
      有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。
      (二)会计原始凭证的填写失真
      原始凭证的经济业务内容不全;差旅费无附件张数、出差任务等;记账凭证加盖缺失,不按顺序编号;现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过银行结算;记账凭证摘要不按发生的经济业务内容填写;银行取款的现金支票不及时记账,不及时与银行对账单对账。
      (三)在会计电算化普及的情况下,过度依赖电脑
      这主要体现在报表上,在手工编制报表的条件下,大部分会计对报表之间的对应关系进行仔细的核对。但在会计电算化条件下,有的会计疏于这项基础工作,认为报表公式设好之后,报表只要运算出来就不用核对了,报表之间的对应关系以电脑运算的为准,不去人工核对报表、分析报表。致使所提供的报表数字错误,不能正确的反映单位的经营情况。
      (四)会计人员不遵守内部控制制度
      会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员缺乏职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。对原始票据及报账手续审核不严,发票经手、证明人签字不全,不符合内部控制制度的规范。
      (五)会计监督力度不强
      内部监督机构不健全,内部审计人员的素质普遍较低,内部审计制度难落实,致使少数会计人员违反会计职业道德,参与违法违纪活动,或者为违法违纪行为出谋划策。
      二、加强会计基础工作的措施
      (一)提高单位人员的认识
      各单位领导、业务主管部门和财务人员要充分认识会计基础工作的重要性,认真学习《会计基础工作规范》的各项规定,加强内部会计管理制度建设,不断提高会计基础工作水平。要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的保证;认识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为;认识到因会计基础薄弱而导致的会计信息失真和经济问题不仅影响本单位的经济建设,严重的还会侵害国家利益,扰乱国家经济秩序,导致经济决策信息紊乱。
      (二)加强对会计原始凭证的填写与保存
      会计原始凭证的填写与保存贯穿于会计工作的整个基础过程,从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,如采购经办人员、销售人员、班组核算员、成本数据获取人员、基础数据录入员、成本费用会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工,衔接到位,既分工又合作,才能有始有终地完成会计基础工作。在会计资料的保管上,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
      (三)大力提高财会人员的综合素质
      做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是要加强会计人员的继续教育,本着学以致用、保证质量、循序渐进的原则,有重点、有步骤、有计划地开展会计人员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,促进会计人员理财观念的转变;二是要加强会计人员的职业道德教育,努力提高财会人员素质,同时要落实会计委派制,保障财务人员的职责和权益。
      (四)加强会计基础工作监督
      会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查:一方面由上级部门委派审计部门检查;另一方面由会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。各级财政部门和业务主管部门应当切实履行管理和监督指导的职能,对各单位的会计人员任用情况进行统计监督,登记造册,杜绝无证上岗现象。对会计工作,特别是会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现问题,及时纠正,并实行事后监督。
      总之,会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。实现会计基础工作规范化,有待于会计人员的共同努力。
      参考文献:
      [1]颜秀文.浅论会计核算基础工作规范[J].经济研究导刊,2008,(13).

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