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    企业员工职业生涯开发浅析:浅析公司员工职业生涯管理

    时间:2019-03-15 06:42:45 来源:星星阅读网 本文已影响 星星阅读网手机站

      摘 要:通过对晋升、职务扩大法、职务丰富法、参与管理、工作轮换等组织职业生涯开发方法的细致阐述,表达企业应以"以人为本"的企业文化为凝聚力,建立现代人力资源管理体系的管理理念。通过系统的员工职业生涯管理工作,提高全体员工的素质,增强企业的竞争力和战斗力。
      关键字:企业员工;职业生涯;开发
      
      职业生涯管理是企业人力资源管理的重要组成部分,也是企业人力资源管理的基础性工作,它充分体现了“人本管理”的思想。国外有关职业生涯管理的研究最早始于20世纪60年代,但随着世界政治和经济形式的不断变化,其研究也在不断地创新,其研究的内容和方法也有了很大的发展,并获得了一大批理论及实践成果。如金斯伯格的职业生涯发展理论、微软公司的"职业生涯阶梯"等。这些研究成果也在国外许多企业中得到了广泛的应用,并取得了良好的经济效益和社会效益。
      职业生涯管理是当今人力资源管理的一大趋势,它有其自身的规律性和特点,对其进行研究与探讨将有利于企业人力资源的开发与管理,有利于企业最重要的生产要素――人的合理配备。尽管国外对于职业生涯管理的研究早在20世纪60年代即已开始,但不论从理论上还是从研究结果上看,对职业生涯管理的认识和应用刚起步,因此,我们不能简单照搬国外的理论和做法,而是必须结合我国企业职业生涯管理自身的规律和特点,认识到职业生涯管理应被看作是企业的一种战略性步骤。科学的职业生涯管理,将有助于保持员工的稳定性和积极性,有助于员工不断地提高专业技能,以适应外界的变化,为企业创造更好的经济效益,同时也有助于满足员工个人职业发展和自我实现的需要。
      职业生涯开发是指组织为提高员工的职业知识、技能、态度和水平,以提高员工的工作绩效,促进职业生涯发展而开展的各类有计划有系统的教育训练活动。组织职业生涯开发是人力资源开发管理的一个手段,是组织发展战略的重要组成部分,对组织的未来发展以及员工个人的发展前景都有着特殊的重要影响。
      组织职业生涯开发的方法有多种,主要包括:
      一、晋升
      晋升是员工职业生涯发展的直接表现和主要途径。企业有必要建立合理的晋升和调动的管理制度,保证员工得到公平竞争的机会。企业可以按预先确定的日程表晋升员工的职务(例如,每隔2年晋升一次员工的职务),或在某个职位出现空缺时调动员工的工作。如果按照晋职日程表管理人员需为多名员工安排新工作,就要根据各位员工的能力分析哪位员工最适合担任哪个职务,如果某个职位出现空缺,他们应分析哪位员工具有或最可能迅速掌握该职位需要的能力。对获得晋升的员工来说,晋升总是一种积极的成就,具有了更高的职业工作地位和更重的责任,可以由此得到更多的薪资福利。要确认某一员工职业变动是否有所晋升,只要明确其变动前后工作地位间的关系就可以了。企业应当利用晋升这一职业流动形式,加强职业生涯管理。
      (一)利用晋升弥补空缺职位,保证组织工作正常运行
      任何一个企业,经过较长时间的运行必然会发生员工退休、退职、调动、升降而产生职位空缺;或者公司事业大发展,扩充规模创建新公司,有新职位需求。在此情况下,可靠的晋升制度可以使组织的职位空缺及时补充。
      (二)利用晋升有效激励员工,促进企业效益提高
      晋升流动是对员工多年工作的充分肯定,是一种对员工职业生涯的积极开发也是对员工的极大鼓舞和激励,能促使他们在新的工作岗位上勤奋努力、尽职尽责地工作从而提高劳动生产率和工作效率。同时,提拔本公司企业员工可以减少招聘新人带来时间和成本的浪费,因为新员工熟悉企业的目标、规章制度以及融入特定的企业文化都需要一个过程,而在这个过程中总是要支出成本的。
      (三)晋升有利于员工队伍的稳定和素质的提高,合理的晋升可避免企业人才外流
      此外,合理的晋升制度及其执行可激励员工为达到晋升目标而不断进取,不断自觉提高自己的知识技能和职业工作的综合素质,因而有利于建设一支高素质的人力资源队伍。
      (四)合理的晋升有利于吸引组织所需优秀人才
      所谓合理晋升,一是公平,对全体员工一视同仁,不搞任人唯亲、走关系拉帮派及违反原则;二是严格依据晋升标准、规则、程序行事,使晋升之路通畅;三是不压抑人才,及时提升。合理的晋升制度及晋升管理不仅能留住人才还能吸引人才,而且吸引真正有才华的人才。
      二、职务扩大法
      职务扩大法简单地来说是使员工有更多的工作可做,该方法是通过增加某一职务的工作内容使员工的工作内容增加,要求员工掌握更多的知识和技能从而提高了员工的工作兴趣。一些研究者报告说,职务扩大法的主要好处是增加了员工的工作满意感和提高了工作质量。IBM公司则报告职务扩大法导致工资支出和检查设备的增加,但因质量改进、职工满意度提高而抵消了这些费用;美国梅泰格(Maytag)公司声称通过实行职务扩大法提高了产品质量,降低了劳务成本,工人满意度提高,生产管理变得更有灵活性。
      把职务加以扩大的途径主要有两个:“纵向工作装载”和“横向工作装载”,“装载”这个名称是指将某种任务和要求纳入工作职位的结构中。增加“纵向工作装载”来扩大一个工作职位,是指增加需要更多责任、更多权利、更多裁量权或更多自主权的任务或职责,这是指某些职能要从监督人员身上转到员工身上。“横向工作装载”是指增加属于同阶层责任的工作内容以及增加目前包含在工作职位中的权利。例如一个出纳职位的纵向扩大可以包括增加总额的汇总、把不同面额的钞票分开、收支调整以及填写现金摘要表等,这一职位的横向扩大可以包括给客户提供资料、处理货品的退换交易以及训练或协助其他职工等。
      三、职务丰富法
      职务丰富法是一种比职务扩大法更为复杂的方法,该方法是重新设计一个职务,把那种可以提高员工心理参与感的任务或活动纳入工作。这种设计包括重新安排工作任务和进程、加入新任务、增加任务的变化性以及增加与别人接触的机会。行为科学家麦克瑞格和赫兹伯格曾指出,当人们被赋予较多的自由裁量权和较多的责任时大多数人都会感到较多的激励,这使得职务丰富化的需要受到承认。麦克瑞格的Y理论认为人在本质上是创造性的,他会追求责任、能自由裁量、自我控制并且能将成就视为一种报偿。根据赫兹伯格的激励理论,当一个人被赋予机会,从一项有趣和有需要的工作中进行自我提高、自我发展、自我成就和自我认可时他就会受到激励。实施职务丰富化的原因是由于工资提高而必须使员工更充分地发挥作用,有时利用工作重组的方式常常可以达到这种效果。另一个原因是现今的职工都受过良好的教育,对工作的要求也多。他们如果对工作不满意,就会以不良的工作品质、缺勤和偏高的人事流动率来表示他们的不满。
      四、参与管理
      在国外,股票期权、福利和参与管理被认为是三大辅助性的(相对于员工职业生涯发展和有竞争性的薪酬)留住优秀员工的激励措施。
      优秀的员工希望增加职责和工作的挑战,参与决策的欲望比一般的员工更强烈,并且他们能够提出许多好的建议。让他们成为主要问题的解决者有助于增加他们的参与感并提高他们的主人翁责任感,通过这种方式不仅表达了公司对优秀员工工作业绩的承认,而且也获得了新的市场差异化工具。
      五、工作轮换
      工作轮换对员工的职业生涯发展具有重要意义。它一方面可以使员工在一次次的新尝试中了解自己的职业性向和职业锚,更准确地评价自己的长处和短处;另一方面可以使员工经受多方面的锻炼拓宽视野,培养多方面的技能,从而为将来承担更重要的工作打下基础。工作轮换制是指在组织的几种不同职能领域中为员工做出一系列的工作任务安排,或者在某个单一的职能领域或部门中为员工提供在各种不同工作岗位之间流动的机会。在一些组织中工作轮换是无计划的,而在有些组织中就对工作轮换制定有详细的图表和日程表,精确地规划了每个员工的计划表。
      工作轮换作为一种开发工具在实际生活中得到了广泛的使用。比如,一个有前途的年轻主管可能要花三个月的时间在工厂工作,在三个月从事组织规划,花三个月去外面跑采购。如果规划得当,这种轮换安排可以使他对组织的方方面面有一个更好的理解。
      特别是在晋升机会很少的情况下,横向的工作轮换可能会有助于重新激起员工的热情并开发出新的才能。最佳的横向调动应做到下列中的一项或几项:将员工调入核心业务;提供与客户更密切接触的练习机会;教授新的技巧或观点。
      企业应以“以人为本”的企业文化为凝聚力,建立现代人力资源管理体系。通过系统的员工职业生涯管理工作,提高全体员工的素质,极大地调动员工积极性和主动性,增强企业的竞争力和战斗力。企业只有具备一流的“造血功能”,才能够发展成为一流的企业,继而从总体上提升我国企业参与全球竞争的实力,最终达到增强国家竞争力的目的。

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