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    ERP应是现代企业财务管理之首选:现代企业财务管理

    时间:2019-01-01 06:46:21 来源:星星阅读网 本文已影响 星星阅读网手机站

      [摘要] 本文通过分析ERP系统与传统财务软件在现代企业财务管理中的差异,以及对财务软件发展趋势的预测,指出ERP系统应是现代企业财务管理之首选。   [关键词] 财务软件 ERP系统 财务管理
      
      我国财务软件的发展和应用开始于20世纪7O年代末,20多年来财务软件在我国获得了广泛的应用和发展。当前,我国经济正全面迈向市场经济,全球经济在一体化发展过程的同时,经济形态正从工业经济向知识经济变革,因特网在全球普及掀起了电子商务的浪潮,一个管理革命、技术创新、软件换代的新管理时代已经来临。原有的核算型财务软件已远远不能满足现代企业财务管理的要求,集企业产、供、销、人、财、物于一体的支持管理者进行战略决策的管理型软件成为企业迫切需要的管理工具。而ERP系统针对现代企业管理需求而设计,是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就,应是现代企业财务管理之首选。
      一、ERP系统的内涵及作用
      ERP―Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是在20世纪90年代初,美国著名的IT 分析公司根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需要,提出了企业资源计划这个概念。企业资源计划ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件。
      现代企业间的竞争是一个企业的供应链(供应商、企业制造车间、分销网络、客户共同组成一个紧密的供应链) 与另一个企业供应链的竞争。而企业资源计划ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。另一方面,ERP 系统中的计划体系包括生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,这些计划功能与价值功能已经完全集成到整个供应链系统中。
      资金是企业的血液。企业资源计划ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目与会计核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据一致性。从而,企业可以根据财务资金现状,追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动, 这就改变了资金信息滞后于物料信息的状况,有利于实现事中控制和实时决策,这样企业的资金状况就可以得到控制。
      此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中得到实现时,每个人的工作潜能与责任心必然在每个流程业务处理过程中得到最大限度的发挥,这样就实现了企业管理人性化的转变,提高了企业管理的文化,提高了企业对市场动态变化的响应速度,从而提高了企业在市场上的竞争力。
      二、ERP系统与传统财务软件在现代企业财务管理中的差异
      传统财务软件是为替代手工记账,从以会计核算对外报告为主要目的传统会计中产生的,而ERP 系统为适应企业管理的需要而产生,它与传统财务软件有着本质的区别。对于现代企业管理真正起作用的是ERP 系统,ERP 系统在现代企业管理中的作用是其他软件无法替代的。
      1.ERP软件比较注重软件的内部控制功能,体现先进的管理思想
      一个企业管理软件好,就会在内部起到互相牵制、互相监督的作用,就有利于加强管理,堵塞漏洞。ERP系统有许多地方,看似无关紧要,可一旦深刻了解,就会感到它先进的管理思想和丰富的内涵,这主要体现在它的功能上,细节中和系统清晰的控制思想上。反观传统财务软件的发展,大多是以财务软件为中心的外围扩展。财务软件最初基本上是从模拟手工开始的,有的甚至是手工的翻版,即使以后版本的改进与提高,也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹,只是达到了满足日常核算的要求,很难体现先进的管理思想。以应付账款为例,传统财务软件采用了与手工核算一样的方式,即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目。这种方式易于理解,但无法对债务进行财务层面的监管,仅能满足简单的核算需求。相反ERP系统通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款,把供应商与采购业务进行集成管理,通过对长期供应商与一次供应商的差别方案的有效记录和跟踪,管理供应商及往来款项,确保总账与子账的实时一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等,由于这些子账与业务实时集成,为业务财务共有,所以管理功能强大,方便融入业务财务部门的管理思想。
      一个企业管理软件好,就会在内部起到互相牵制、互相监督的作用,就有利于加强管理,堵塞漏洞。ERP系统有许多地方,看似无关紧要,可一旦深刻了解,就会感到它先进的管理思想和丰富的内涵,这主要体现在它的功能上,细节中和系统清晰的控制思想上。反观传统财务软件的发展,大多是以财务软件为中心的外围扩展。财务软件最初基本上是从模拟手工开始的,有的甚至是手工的翻版,即使以后版本的改进与提高,也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹,只是达到了满足日常核算的要求,很难体现先进的管理思想。以应付账款为例,传统财务软件采用了与手工核算一样的方式,即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目。这种方式易于理解,但无法对债务进行财务层面的监管,仅能满足简单的核算需求。相反ERP系统通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款,把供应商与采购业务进行集成管理,通过对长期供应商与一次供应商的差别方案的有效记录和跟踪,管理供应商及往来款项,确保总账与子账的实时一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等,由于这些子账与业务实时集成,为业务财务共有,所以管理功能强大,方便融入业务财务部门的管理思想。
      此外,与传统财务软件相比,ERP软件更注重经营管理与控制。ERP系统的生产与成本管理子系统,体现了ERP系统提供多步骤生产管理的功能。首先,企业按产品构成和费用预算事先定义各步骤半成品和产成品的成本结构,系统会根据企业的定义可自动计算生成各产品标准成本。这就是初始化的一部分。然后,系统在接到生产定单后允许发料。当输入已经批准的生产定单后,系统自动按照已定义的产品BOM计算并向仓库发出领料通知。原材料或半成品一旦被领出,系统自动按照标准成本扣减存货并计入该生产单位的生产成本。而半成品或产成品完工入库时,对多步骤生产中的半成品,从一个生产步骤转入另一步骤,尽管没有真正的入库,但为计算的成本的准确性,作虚假入库后,再领取半成品处理,系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并且计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。而其他软件主要是记录财务信息。其次是通过所记录的内容分析才能起到控制的作用,并不能直观地起到控制的作用。ERP 软件不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且注重业务处理过程中的管理与控制。ERP软件不仅仅为管理人员提供管理信息,而且本身也执行不少管理控制。
      2.ERP软件适应现代设计的要求,具有充分保留业务处理痕迹和提供审计线索的功能
      该功能正是一个理想的管理软件所必须具备的,ERP 系统充分考虑到了这点,它在初始录入凭证时生成一条记录,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动、操作,在哪项功能中变动,均可查询得出结果。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索,人为地调节利润和改动数据就会变得一目了然。
      而传统财务软件的设计和开发没有充分考虑审计人员的特殊要求,如果软件设计时未考虑审计要求,基础数据变动也无任何痕迹,这就使得审计难以进行。致使会计电算化处于一种“脱节” 状态,这将严重影响我国管理软件特别是财务与审计工作的发展,不能适应现代审计的要求。
      3.ERP系统集成化程度高
      ERP系统是以生产制造为中心,财务及成本只是这个大系统的一个子系统。财务子系统与其他子系统高度集成,真正实现了物流,资金流和信息流的统一。ERP 系统所用数据都是从生产等业务开始,财务部分与生产、采购、销售、库存等环节紧密相连,一环扣一环,真正做到了无缝的连接。传统财务软件的各子系统也注意了信息的共享,但仍属于一种单项管理的集合,是离散型管理软件。各子系统一般仅围绕着自身的业务进行处理,缺乏全局观和系统化的思想,子系统间仅通过访问有关数据库来实现信息共享。ERP 系统围绕着企业经营的供、产、销这条主线,规范有关的业务,加强企业的管理和控制,形成集成管理。可见,ERP 系统的各个子功能模块是集中式的结合,对于企业的统筹管理更有意义
      三、ERP系统成为我国现代财务软件发展的必然趋势
      经过20年的改革开放,中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的改变。企业对财务软件管理方面的功能要求大为增加,其中包括事前预测、决策,目标体系,计划体系,财务分析,全面分析等内容。企业对管理型财务软件的需求也将越来越明显,管理型财务软件成为现代财务软件发展的必然趋势。
      ERP软件基于先进的管理思想,采用现代信息技术,针对现代企业管理需要而设计,是企业信息系统发展的最新成就。它以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。ERP 系统的会计子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与ERP系统的其他子系统融合在一起,集财务会计、成本管理、管理会计于一身,体现了计划、控制和决策等功能,以生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息为目标。
      1.ERP系统对财务会计的发展
      ERP系统中的财务部分将企业的需求定位于财务系统而非账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。其账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的信息集成,其管理的起点是业务而非凭证,其财务部分更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。
      2.ERP系统对成本管理的发展
      ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映货币信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。
      3.ERP系统对管理会计的发展。
      ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中,一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,有利于企业实行事中控制并适时做出决策;另一方面,在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。ERP系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划,而传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划。
      此外,ERP系统更加适应中国企业的现实管理要求。相对于传统的管理信息系统,ERP更加注重管理的全面性、系统性,更加重视企业与外界的关系,更加支持全球化经营,这些新的发展正是当前中国企业普遍呈现的管理要求。
      由此可见,ERP系统体现了先进的财务会计、成本管理和管理会计思想的统一,能够满足信息使用者的多样化信息需求,适应中国企业的现实管理要求,可以认为ERP系统是我国财务软件发展的必然趋势。
      四、结束语
      目前,中国企业已经基本具备推行ERP的条件。市场竞争的现实环境加速了中国企业的成熟,为求生存和发展,大部分企业都能正视现实,接受改变。同时,近年来,企业人员的素质也在不断提升,懂得和掌握信息技术应用的人员也越来越多。此外,作为管理思想、管理模式和信息技术集成的ERP并不高深且支持分步实施。在可以预见的将来,ERP将作为管理现代化的重要方面,在我国企业得到越来越广泛的应用。
      
      参考文献:
      [1]吕文清:ERP制造与财务管理[M].广州:广东经济出版社,2003
      [2]方言:ERP中的财务管理[EBPOL].省略means. comP2005-03-12
      [3]孙慧琳崔凯:从会计电算化到ERP系统中的财务管理�山东财政学院学报,2005 (5)
      [4]陶颖:管理型财务软件的研究和实现.边疆经济与文化,2006(10)
      [5]何克飞:财务软件发展趋势探讨.计算机辅助财务管理,2005(6)

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