• 爱情文章
  • 亲情文章
  • 友情文章
  • 生活随笔
  • 校园文章
  • 经典文章
  • 人生哲理
  • 励志文章
  • 搞笑文章
  • 心情日记
  • 英语文章
  • 当前位置: 星星阅读网 > 友情文章 > 正文

    [试论学校档案工作者的素质决定档案信息传播的绩效]档案工作者具备的素质

    时间:2019-04-16 07:23:27 来源:星星阅读网 本文已影响 星星阅读网手机站

      【摘要】学校是一个基本单位,学校档案工作是学校工作的重要组成部分,做好学校档案工作是学校工作高效、高质完成的重要保障。本文通过分析学校档案工作者的素质对档案信息传播效果的影响,总结了学校档案工作者基本素质的形成,分析了学校档案工作者素质的现状,提出了提高学校档案工作者素质的方法。
      【关键词】学校档案信息传播 学校档案工作者素质
      学校是一个基本单位,学校档案工作是学校工作的重要组成部分,做好学校档案工作是学校工作高效、高质完成的重要保障。学校信息只有通过有效传播才能得到最佳利用,在学校档案信息传播过程中,学校档案工作者是关键中的关键。把学校档案工作者的素质形成纳入学校档案信息传播中,培养学校档案工作者的良好素质是完成学校信息传播的重要保障。
      一、为什么学校档案信息传播中应引入档案工作者的素质因素
      随着现代技术的不断发展,人们对各种信息的研究也渐次深入。现阶段对学校档案工作者的职业素质的认识主要包括如下几个方面:(1)对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力;(2)对信息的有效检索、评价和使用的能力;(3)独立自主学习的态度、方法和批判精神;(4)强烈的社会责任感和参与意识等。
      学校信息技术的发展使信息传播方式、传播效果、师生接收等层面都发生着重大改变,而学校信息传播者的个人素质更直接地影响着信息传播的效果。其原因主要有以下几点:
      1.学校档案信息呈现开放性
      随着时代的变迁,信息的透明度在很大程度上得到了提高。关注现实和师生需求,以此来增强对师生和学生家长的吸引力是学校档案信息的重要功能之一。在提炼和选择信息时,学校档案工作者要有信息意识,要具备对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力。
      2.更新学校档案信息的传播形式是时代的需求
      多媒体技术的发展使学校档案信息的传播形式呈现出多样性。原有档案信息的更新速度不能适应现阶段信息传播和应用速度的变化,这就要求学校档案工作者应具备在新的多媒体技术条件下对学校信息的有效检索、评价、使用和传播的能力。
      3.提高学校档案信息的传播手段
      现代信息传播手段给学校档案信息传播带来了方便,但网络剽窃技术、网络病毒、等安全隐患一直困扰着学校档案信息工作者。如何树立信息安全意识,在传播过程中,不仅要注意自身的保密功能,更要避免丢失信息造成信息偏废。
      4.适应学校档案信息传播的需求
      随着师生档案意识和信息意识的浓烈,学校信息传播的内容更要具备多用性与实用性的人本内涵。同时,由于师生对信息质量的要求不断提升,信息传播的针对性要求学校档案工作人员提高信息传播内容的专业性与研究性,以更好地满足师生的信息需要。
      二、个人素质决定学校档案工作者在档案信息传播中的成败
      信息素养决定着信息传播的绩效。学校档案工作者的个人素质,是学校档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求,自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修为和能力。所有档案工作者都充当着传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。下面从文化修为、信息技能和信息意识三个方面来阐述学校档案工作人员在档案信息传播中应具备的基本素质。
      1.文化修为
      学校档案工作者的文化素养,是指文化知识、计算机知识和档案专业知识的总和。学校档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平,还要熟悉与学校档案工作相关的文化与科学技术知识,特别是从事信息开发和档案研究工作的人员必须具备博古通今的本领。
      (1)在学校档案信息传播前,学校档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识,确保信息传播符合相关原则和规定,对信息内容进行选择、处理和加工。学校档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。
      (2)科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径,作为传播者的学校档案工作者必须掌握一定的计算机知识。
      (3)经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。国际间的交流产生了大量的外文档案,基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的,学校档案工作者应提高外语水平。
      2.信息技能
      信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。
      (1)信息处理能力。由于工作内容的特殊性,学校档案工作者需要对档案进行一系列处理才能使其形成学校档案信息资源,为公众提供利用的可能。学校档案工作者需要具备的信息处理能力主要包括:信息收集、信息选择、信息加工的能力。
      (2)用户分析能力。不同的师生对档案信息有不同的要求,对不同类型师生的需求进行分析,增强学校信息传播的专指度,将有效提高学校档案信息的传播效率。
      (3)对新技术的应用能力。计算机在档案工作中的普及,要求学校档案工作者熟悉运用计算机软硬件;在网络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下,掌握网络应用技术是学校档案工作者必须具备的能力。
      3.信息素养
      信息素养就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。
      (1)保持对学校建设和档案工作信息的高度关注。学校档案工作者作为学校信息资源的开发者、师生获取信息的重要源头,必须时刻关注学校内外信息,并与当时当地的实际工作相联系,提高对未来信息的预测能力。
      (2)敏锐地感受社会信息的变化对学校档案工作的影响。学校档案工作者及其服务对象都是生活在信息社会中,面对海量信息,学校档案工作者只有具备强烈的信息意识,才能积极主动地挖掘、搜集、利用各种有用的信息,不断完善学校档案工作,使学校档案工作在学校各方面建设中发挥最大作用。
      (3)保持高度的信息安全意识。在网络环境下,信息传递存在很大的风险,这就要求学校档案传播者需具备一定的网络常识,把风险降到最低。另外,数字化信息的窃取和篡改不易被识别,使信息真伪难辨,一旦信息被人拷贝或篡改,就可能造成巨大损失,所以学校档案工作者还要注意信息存储系统的安全。
      三、怎样培养学校档案工作者在档案信息传播中的个人素质
      对于学校档案工作者来讲,信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识,社会环境,信息技能培训,等三个方面进行。
      1.学校档案工作者的时代意识
      信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外,还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。(1)学校档案信息传播需要学校档案工作者增强其对信息的认识程度,提高鉴别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足各方面对档案信息日益增长的需求。(2)学校档案工作者要开发档案信息。(3)学校档案信息传播要求学校档案工作者努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的发展跟上时代节拍。(4)学校档案信息传播要求学校档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家及学校有关规定进行档案的开发、开放与利用。
      2.为学校档案工作者创造良好的个人素质形成环境
      学校档案工作者个人素质的养成是一项创新性很强的工作,需要学校领导下定决心,实施强有力的领导。一要营造先进的思想认识环境。领导者应充分认识做好信息工作和提高档案工作者个人素质的重大意义,大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络,营造浓厚的提高个人素质的氛围。二要创造良好的软硬件环境。领导应统筹规划,为培养和形成学校档案工作者个人素质提供必需的物资、器材、场地和技术支持,逐步提高学校档案部门办公自动化水平。三要完善和落实规章制度。从当前学校档案队伍培训的实践来看,除了继续搞好在职培训、坚持自学以外,学校还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度,使学校档案工作者在不断学习和使用新设备时增强个人的信息素养。
      3.增加对学校档案工作者的信息技能培训
      网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面,占据了越来越多的传播市场,学校档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。
      (1)作为传播者的学校档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能,提高办公速度,更好地促进学校档案信息的传播。(2)网络知识的学习和培训,可以使档案工作人员及时捕捉社会信息,针对师生需求进行组织,提高传播效率。(3)学校档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训,都有利于学校档案工作者正确应用现代技术,在安全与保密的条件下,进行更有效的档案信息传播。
      影响一所学校的因素很多,学校档案工作者的个人素质的好坏也是要素之一。只有学校档案工作者的个人素质获得了提升,学校档案工作才能做得有声有色,才能更好地服务学校,服务师生,服务社会。从另一个角度思考,我们的结论是:一的学校档案工作者个人素质的提升,是整个学校影响力获得提升的重要环节之一。

    • 爱情文章
    • 亲情文章
    • 友情文章
    • 随笔
    • 校园
    • 哲理
    • 励志文章